COMPTE-RENDU de l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2007
Mardi 20 février 2007
20 h – Maison des sociétés - BLANZY
Présents : Véronique Kieny - Virginie Héritier – Nathalie Lahaye - Michèle Lagrange - Michel Thibaudin - Olivier Miguet - Victor Nascimento - Anne Nascimento - Karine Morghen - Audrey Navarrro - Josiane Bérard - Geneviève Quelin - Patricia Douheret - Anne-Marie Naudin
RAPPORT FINANCIER
1. Rapport financier 2006
• Présentation par Michel Thibaudin et approbation du budget
Voir documents joints en annexes
RAPPORT MORAL - ACTIVITÉS 2005
1. Activités habituelles
• Permanences du samedi :
à Montceau : bilan positif, 12 permanences dans l’année avec un nombre de visiteurs en augmentation et une moyenne mensuelle de 9 personnes (contre 6 en 2005) dont environ 3 non adhérents.
Les adhésions sont également en augmentation.
Il est de plus en plus régulier de voir des femmes enceintes, tôt dans leur grossesse. Ceci est dû à la distribution de la plaquette Bébés Plaisirs par Josiane Bérard au cours de préparation à la naissance du 4e mois de grossesse.
Par contre il n’y a plus de personne référente pour la tenue du cahier de liaison, l’alimentation des boissons, la vérification des emprunts… Il est d’ailleurs rappelé à chacun qu’il est obligatoire d’adhérer pour pouvoir emprunter du matériel ou des ouvrages. Certains ont été gênés de demander une adhésion dès la première rencontre et ont prêté du matériel qui n’est jamais revenu. Le prêt de tire-lait avec adhésion ne doit pas être assimilé à une location, il est destiné à tester plusieurs type de matériel avant de se décider pour un achat.
Au Creusot : 3 permanences tenues depuis octobre, environ 3 bénévoles et 3 personnes non adhérentes par permanence. Fanny Loudenot est référente sur le Creusot.
En outre, il est décider de proposer, sur le bulletin d’adhésion, la possibilité de ne pas recevoir les informations concernant la vie de l’association (distinction entre bénévoles et adhérents) et de faire une affiche (pour les deux lieux de permanence) indiquant les principes de l’association (notamment le prêt de matériel uniquement en cas d’adhésion).
Une réunion sera prévue prochainement pour les bénévoles qui tiennent les permanences pour aborder notamment :
- la mise en forme des salles avant l’accueil des personnes (livres, matériel à disposition…)
- la formation des bénévoles qui tiennent ces permanences : proposer une journée de base pour que les bénévoles aient le même discours (voir avec la Leche League ou la COFAM)
- l’harmonisation des réponses apportées et le rappel de notre rôle (offrir plus d’écoute et de partage que de répondre à tout prix…).
Le personnel de service de la maternité réserve un meilleur accueil que les années précédentes aux bénévoles de BBP.
• Rencontres du jeudi : présence d’Isabelle tous les 4e jeudi de chaque mois pour les cours de préparation à la naissance concernant l’allaitement.
• Écoute téléphonique : Bilan succinct étant donné que Virginie Litaudon a repris une activité professionnelle et est moins disponible pour l’association. Véronique Kieny répond à quelques appels mais tard le soir en rentrant de Paris… Il ne reste donc plus que le téléphone de la maternité pour les mamans qui souhaitent une réponse rapide. Il est indispensable de modifier les contact au dos des plaquettes BBP : n° d’Isabelle Ungeschiekt, n° de la maternité de Montceau puis de la maternité du Creusot.
Les questions téléphoniques sont de 2 ordres : date de la prochaine permanence ou question propre à l’allaitement souvent dans “l’urgence”.
Afin d’améliorer le contact concernant les permanences, il est décidé de faire paraître tous les mois les dates des prochaines permanences.
Un problème de suivi se pose quant aux permanences téléphoniques : nous ne savons pas ce que deviennent les personnes qui ont appelé.
• Soirées papas : 5 rencontres en 2006 avec une moyenne de 4 à 5 papas par soirée. Cependant un seul nouveau papa est arrivé en 2006. Le groupe ne se renouvelle pas. Les discussions semblent toujours aussi intéressantes, aucun thème n’est décidé à l’avance et la soirée se fait en fonction des questions de chacun.
Il semble indispensable d’essayer d’inviter de nouveaux pères à partager ces soirées : un interview d’Olivier et de Victor paraîtra dans le Journal de Saône-et-Loire et chacun est invité à proposer à des amis ces soirées. Un envoi d’invitation aux soirées papas sera fait à tous les adhérents en même temps que le compte rendu de l’assemblée générale.
Cette action nous tient à cœur car les papas qui se rendent aux réunions ont constaté que cela était constructif et qu’ils pouvaient parler sans tabou. D’autre part c’est quelquefois l’occasion d’ouvrir un dialogue dans le couple de retour à la maison.
Il serait souhaitable que les papas réorganisent leur présence auprès du Dr Duret (puis du Dr Briant) pour les cours de préparation à la naissance.
• Soirées mamans : Bon bilan. 5 soirées avec des thèmes variés et la présence régulière d’une psychologue et d’une spécialiste de la petite enfance.
En totalité sur les soirées papas et mamans, environ 200 personnes ont participé. Cependant la CAF a eu du mal à financer ces actions en 2006 (à hauteur de 1 000 €), nous espérons que le financement sera reconduit en 2007.
2. Manifestations
• Conférence Rufo-Cyrulnik (mars 2006)
A l’ECLA à Saint-Vallier, 14 personnes de bébés-plaisirs ont pu y participer.
La discussion a été intéressante et a abordé des thèmes variés autour de la construction de l’enfant pour devenir un adulte : résilience, secret, construction à travers la souffrance... Malgré la lourdeur des cas développés par Ruffo, l’humour a permis de toucher du doigt la position des parents et la manière de faire avec les enfants.
Nous en avons profité pour acquérir deux nouveaux ouvrages : «La séparation nécessaire» et «les relations frères et soeurs». (Nous attendons d’ailleurs leur retour pour en faire profiter tout le monde).
• Rencontre autour de la parentalité (juin 2006)
Cette rencontre autour de la parentalité et de la transmission a réuni une douzaine de personnes, faisant ou non parties de Bébés Plaisirs. Mme Brun-Barassi nous a permis de dialoguer sur le sujet en apportant à cette rencontre des réponses aux questions que nous avions pu nous poser lors de nos précédentes rencontres (soirées mamans et soirées papas).
Pour 2007 nous fixerons la date de cette rencontre à un autre moment dans l’année, afin de toucher davantage de membres de l’association.
• Pique-nique à l’étang du rousset (1er juillet 2006)
Le soleil était au rendez-vous pour la douzaine d’adultes... et la douzaine d’enfants qui ont pu profiter de l’eau et du sable. Un très bon moment entre familles...
• initiatives fleurs (octobre 2006)
Afin d’apporter quelque financement à l’association une action a été menée avec Initiatives Fleurs
Une commande groupée de bulbes de fleurs à floraison printanières a permis de récolter 100 € à l’association.
Nous avons trouvé que cette action était un bon moyen d’engranger quelques bénéfices sans investissement financier initial, et sans trop de moyens en organisation.
Isabelle Ungeschiekt doit organiser une nouvelle collecte avec les bulbes de printemps.
• semaine mondiale de l’allaitement (octobre 2006)
Animation le mercredi à la maternité de l’Hôtel Dieu du Creusot , invitées par Patricia Douheret, responsable des sages-femmes, afin de parler d’allaitement dans un premier temps, puis de la mise en place de permanences mensuelles à la maternité.
Nous avons été très bien accueillies par le personnel médical et les nouveaux et futurs parents. Cette rencontre a réuni une vingtaine de participants (et oui, il y avait un homme !) : futures mamans, jeunes mamans, personnel de la maternité, bénévoles Bébés Plaisirs, personnel de la CAF...
Le samedi permanence normale à la maternité de Montceau avec également une bonne participation (une dizaine de personnes) .
• troc fringues 2006 (novembre 2006)
Un troc de fringues pour adulte a été organisé en novembre, ambiance conviviale et après-midi sympathique.
Le deuxième troc de fringues pour enfants devait avoir lieu début février mais devant le temps nécessaire pour organiser la manifestation (tri et installation des habits), il a été annulé et reporté à une date ultérieure.
• téléthon 2006 (9 décembre 2006)
Bébés Plaisirs a abandonné la vente de goûters, qui prenait beaucoup de temps et rapportait peu. Nous avons opté, cette année, pour la reconduite de la pêche à la ligne.
Et pour les petits creux, nous avons proposé une vente de pommes.
Bilan plus que mitigé : beaucoup d’organisation pour un faible gain (environ 100 € de gagné). Nous n’avons pas pu aller au bout du projet par manque de temps (confection de l’escargot abandonné). à revoir pour l’an prochain.
• Formation
Une formation, organisée par le CREFE et financée par le REAAP dans le cadre de Parent & Co, est actuellement suivie par Isabelle Ungeschiekt.
• Divers
• Mise en place d’une « newsletter » sur le site Internet de l’association
• Renforcement des liens avec la CAF
• Nouveaux tirages des plaquettes « Parents & Co et BBP » avec très peu de corrections
• Tirages d’1/3 de plaquette pour la mise en place des permanences du Creusot
ACTIVITÉS 2007
1. Activités habituelles
• Permanences du samedi à Montceau-les-Mines :
2007
17 Mars Josiane Bérard
21 Avril Véronique Kieny
12 Mai Nathalie Lahaye
16 Juin Virginie Héritier
21 Juillet Anne Nascimento
18 Août Véronique Kieny
15 Septembre Geneviève Quelin
20 Octobre Anne Nascimento
17 Novembre Virginie Héritier
15 Décembre Nathalie Lahaye
• Permanences du samedi au Creusot : Le planning a été établi jusqu’au mois de juin. La suite sera mise en place lors de la réunion des bénévoles tenant les permanences.
• Préparation à la naissance : Isabelle poursuit sa présence les jeudi et la présence d’un papa de BBP va être réorganisé pour le cour animé par le Dr Duret (puis le Dr Briant) réservé aux futurs pères.
• Semaine de l’allaitement : Du 1er au 7 octobre. Nous allons prendre contact avec la bibliothèque de Montceau pour voir s’il est possible d’y faire une animation attirant les gens sur le thème de l’allaitement.
Nous ne connaissons pas encore le thème de cette année.
• Parents & Co : Poursuite des soirées papas et mamans. Prochaine soirée mamans le 16 mars et prochaine soirée papas le 6 avril.
Renouveler une soirée commune papas / mamans sur un thème à définir et une date à déterminer.
2. Calendrier des manifestations
Moins de manifestations sont prévues cette année par manque de temps.
• Un gros projet va cependant nous monopoliser tous : le réaménagement de la salle de préparation à la naissance.
Nous avons obtenu l’accord écrit de la directrice de l’hôpital de Montceau-les-Mines pour effectuer des travaux et réaménager la salle de préparation à la naissance de la maternité.
Nous attendions encore de savoir si la Fondation Eveil & Jeux nous accordait une subvention, et quelle part de notre budget nous pouvions y consacrer avant de préparer un plan de travail.
Nous devons à présent faire un état des lieux précis et avancer le projet beaucoup plus finement afin de présenter un mode opératoire (préparation des idées, notamment pour la fresque, en interne ou avec les usagers de la salle) aux services de la maternité et planifier les travaux avec les bénévoles de Bébés Plaisirs.
Le principe serait de bloquer un ou plusieurs week-end(s) pendant le(s)quel(s) toutes les bonnes volontés seront réquisitionnées pour changer les rideaux, passer de la peinture, déplacer les meubles.....
En attendant de vous en dire plus, toutes les idées sont les bienvenues !!
Une réunion est prévue avec les services de la maternité le 13 avril à 14h30. Virginie Héritier et Isabelle Ungeschiekt s’y rendront. Ce sera également l’occasion de faire un bilan des interventions du jeudi en cours de préparation à la naissance.
• Téléthon 2006 : nous attendons de voir l’organisation, si les associations ne sont pas plus groupées, BBP ne s’engagera probablement pas dans le projet, la pêche à la ligne ne rapporte pas assez de gains.
3. Achat / administration
• Achat d’un ouvrage sur le régime après l’accouchement proposé par une personne du Creusot.
• Acquisition d’ouvrages en fonction des demandes et des propositions de chacun.
• Cotisation pour une assurance au nom de l’association
• Achat d’un logiciel comptable pour tenir la comptabilité correctement et plus facilement.
4. Divers
• Demande d’obtention du statut d’intérêt général pour pouvoir obtenir des dons.
• Proposition de rencontre avec le personnel de la PMI qui nous juge incompétents et nous amalgame à la Leche League. Volonté de se présenter à nouveau aux personnes de la PMI et de faire valoir notre sérieux et la reconnaissance d’organismes tels que la CAF ou la DDASS qui nous soutiennent.
• Possibilité de consulter 2 sites internet intéressants :
- un forum de discussion pour les parents qui ont mal vécu leur accouchement sur :
http//votreaccouchementaceboard.fr
- le site du réseau périnatal de Bourgogne : femmeetenfant.net
5. Fonctionnement
Quelques modifications ont eu lieu cette année, Véronique Kieny souhaitant partager les tâches et affirmer les deux “branches” de BBP : allaitement et Parent & Co.
Ainsi Véronique Kieny se chargera plus particulièrement de Parents & Co, secondée par Karine Morghen pour les soirées mamans, Gilles Kieny et Thomas Héritier pour les soirées papas.
Isabelle Ungeschiekt sera responsable des activités liées à l’allaitement avec Nathalie Lahaye qui gérera la logistique des permanences de Montceau et Fanny Loudenot celles du Creusot.
Michèle Lagrange sera la représentante des soirées mamans et Victor Nascimento le représentant des soirées papas.
6. Bureau / conseil d’administration
• Présidente Véronique Kieny
• Vice-présidente Isabelle Ungeschiekt
• Trésorier Michel Thibaudin
• Vice-trésorière Nathalie Lahaye
• Secrétaire Virginie Héritier
• Vice-secrétaire Anne Nascimento
